随着中国高等教育大众化、普及化进程，非学历教育已经成为我国公民多样化、个性化学习的刚需。发展非学历教育，已经成为高校创新发展模式、开拓培训市场、推进战略转型、加快分类改革的重要步骤和关键路径。就非学历继续教育的行政管理体制而言，目前已经有很多高校实施了“管办分离”行政体制改革，有的高校继续教育学院的行政管理职能被剥离，成立了专门的继续教育管理部处，对全校非学历继续教育进行统一管理，继续教育学院成为实体运作项目的办学单位；也有很多高校还存在继续教育学院双重职能的情况，也就是继教院既是非学历继续教育的办学主体，也是继续教育的行政管理部门的“管办一体”模式。这种管办一体管理模式，往往存在继续教育学院对全校其他专业院系开展继续教育管理工作，流程机制不顺的问题。
在高校管办分离培训管理政策普及与推广的大背景下，不论是“管办分离”还是“管办一体”，高校在面对巨大的培训市场机遇的同时，也同样需要面对与日俱增的培训项目行政、财务、教学质量的监管与审计压力。具体的业务痛点通常表现在以下几个方面：
纸质公文审批冗长的流程，难以查阅的积压材料；师资课程缺乏统一管理，部门对接的“信息孤岛”
办班过程中的报名、缴费、报道环节、上网卡、校园卡、餐卡、课堂信息化、督导、班级空间、签到、评估等功能环节的复杂性
证书打印工作量巨大，学费收入的核对，证书防伪与官方认证机制，证书发放与领取规则杂乱
系统从【管】与【办】两侧来提升非学历教育的执行效率与项目质量，【管】一侧主要从立项合规、教学质量、绩效产出三方面为办学单位提供一整套的解决方案，【办】一侧主要为教学、班务提供信息化的方案，来提升人效。具体所涵盖的业务功能如下图：
办学单位项目负责人、办学单位各级审批人员教培管理部门审批人员、财务部审批人员、班主任、授课教师
全流程覆盖
项目立项（合同/广告）、项目运行（执行/督导/评估）、项目结业、打印证书、统计 分析、基础数据+资源管理
无纸化办公
对接校内身份认证平台、电子签名和电子公章系统，最大限度将线下工作转移到线上，减少纸质文件传递，做到院系办培训项目“只跑一次”
微服务
针对学员、班主任和审批人员，建设微信公众号，实现学员个人空间、班主任班务工具，以及审批人员业务审批的微信端支持
本系统包含项目负责人、项目班主任、办学单位管理员、继续教育学院培训管理员、教师、督导专家、学员、超级管理员。下方为教培产品配置的通用角色功能对照表，具体可根据将来培训业务的需要，通过设置权限，灵活配置更多角色。
管办分离培训管理信息化系统业务流程涵盖培训项目立项审批、开班过程管理、学员学习过程管理及结业管理等培训综合管理过程。系统支持多终端搭配使用（PC端、微信端）。
教务管理：角色、院系、教师、教室、课程、委托机构、合作单位、督导员、支出、课酬
业务流程配置：各个院系的立项、合同、补充合同、开班、结业的审批流程与审批角色配置
立项管理：培训性质、合作机构、合同、广告、收费、计划课表、证书、班主任、项目负责人
班务管理：学员管理、缴费管理、执行课表管理、师资管理、开班申请、上课通知、签到管理
学员空间：签到、评估、课程表、通讯录、订单管理、证书查询、接收通知、在线报名、缴费
培训质量管理：课程督导、项目评估、课程评估、教师授课水平综合评估排名、课程质量综合评估排名
结业管理：财务对账、部分学员结业、证书打印、二维码校验真伪、扫码取证
训情分析：费用分析，资源使用分析，评估分析，学员信息分析，审批分析，委托单位分析
可自定义内容：系统角色名称、角色数据可见范围、业务类型、业务流转过程、流转状态、角色权限
2.严谨的信息隔离机制
项目级别的信息隔离、信息流转横向与纵向数据隔离、操作权限的白名单配置
3.基于微信推送提醒的审批机制
各级领导随时随地进行项目立项、结业的审批，审批过程充分留痕
4.所有纸质材料基于二维码的真伪验证机制
合同协议、招生简章、执行课表、项目详情页、培训证书、课堂签到、教学评估
5.基于微信公众号的班主任工作室
班主任训前、训中、训后班务工作的自查提醒，图文备忘
列筛选、列冻结、搜索条件可保存、全表格可导出excel
