免费“班主任工具箱”助力高校非学历继续教育
2020-07-24
近年来，我国高校继续教育由学历教育向非学历培训转型，已经成为一种普遍趋势。随着各大高校对非学历培训领域市场的不断开拓，很多学校每年面向社会培训办班的数量甚至可以达到数千场。这个过程中，班主任作为培训项目的一线管理者与直接质量保证单元，就成为了高校非学历教育中非常关键的角色，是学校发展非学历教育的基础所在。在培训项目开展过程中，学校的各项管理要求与工作任务，几乎都是通过班主任来进行落实的。
业务痛点及解决办法
然而，不同于传统全日制教育领域的班主任角色，非学历培训项目的班主任，在实际班级管理工作中，往往需要面对非常复杂的学员群体特征、以及极端多元化的事务性工作压力，班主任手中的待办事项往往千头万绪、顾此失彼。具体的业务痛点主要体现在以几个方面：
1. 学员个人信息收集难度大，存储不易。
2. 班级事务斑驳杂乱，查询不便，缺乏有效的备忘机制。
3. 班级公共资料难以统一管理。
4. 没有统一的学员消息通知机制，学员出勤、评估率难以保证。
针对这些困难，网梯公司基于大量合作案例的实地调研，经过与数十位一线非学历培训管理者的反复沟通，打造了一个完全针对高校非学历培训班主任工作场景的免费产品：班主任工具箱。该产品是专门面向班务管理者提供的一整套教学管理信息化解决方案，涵盖了包括学员管理、课程发布、班级资料维护、事务性工作备忘、考勤管理、评估管理等班主任核心业务，以移动、智能、便捷的方式，协助班主任高效完成班级管理工作。
2工具箱功能简介
1.关注微信公众平台注册
1.搜索或扫码关注
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关注“培训管理移动办公平台”服务号
2、手机号注册登陆
2.首页功能流程操作
1.首页班主任工具箱完整的流程
首页主要有基础数据（实时计算）；常用操作（基础信息维护）：新建班级、教室库、教师库、课程库；通知公告（独立于平台之外的班主任与学员的通知体系）、以及我的班级组成。
2.基础数据
基础数据可以实时统计当前以及累计的开班数量、当前参训学员人数以及累计学员数据，方便班主任准确统计学员数据。
3.常用操作栏
为了方便班主任处理日常事务，维护基础信息，首页设置了常用操作栏，可以协助班主任高效便捷的完成日常工作。（详见步骤5）
4.通知公告
班主任选择班级发布通知后，该班级下的学员可收到通知信息。
5.我的班级
我的班级是该班主任正在带的以及带过的所有项目的合集，通过分类筛选点击进入班级工作台，点击去处理，即可进入班主任工作台，处理班级事务（详见步骤3）
3.班主任工作台
1.工作台提供了针对班级的所有业务流程
从学员导入到最后的结业及证书打印全流程覆盖，清晰的业务流程图，每个节点都可以跳转到相应模块进行管理维护（支持所有功能的添加修改删除操作）。
招生处理
添加学员、缴费、报名、发票管理
开班准备
课表管理（已发布| 未发布，左右滑动可修改或删减课表）、活动管理
班务处理
包含训前、训中、训后三大部分，支持按业务类型自定义标签，标签左滑可进行备忘以及照片上传、资料上传等
结业准备
可申请结业、财务对账
结业处理
证书打印、补打
2.班级管理
信息采集：上传二维码出示给学员、便于快速收集学员信息
项目评估：支持班主任查看相应的项目评估结果
签到评估码：可添加课程签到、课程评估二维码，方便学员签到评估
签到管理：班主任可查看每门课程学员的签到情况，签到率以及迟到率的统计可帮助班主任了解班级学员学习状态
资料管理：班主任可上传班级公共资料（班级合照、文件等）
4.混合式培训
1.班主任PC端在线教学设计
班主任可在PC端（gbfl.webtrn.cn）为网络课程部分做教学设计，允许班主任操作当前阶段可操作的内容。
班主任教务工作的图形化导航界面
2.学员可在公众号学员空间进行在线学习
学员可在微信公众号学员空间进行相关操作：包含（个人登录统计、通知公告查看以及一系列的自助查询服务）
课程表：查看项目下的执行课表及上课时间等相关信息；
签到：查看当前项目下自身的签到情况；
班级通讯录：查看项目下学员的基本信息及联系方式；
证书查看：预览最终结业证书的模板，若当前已结业的话则会查看实际证书；
班级资料：包括班级照片、培训指南、其他资料三部分。由班主任进行上传，学员可在线预览；
课程及项目评估：支持学员进行相应的评估与查看；
在线学习：学员可通过当前项目下设置的在线学习课程进行学习、自测、答疑等操作，通过这种形式来完善我们的混合式培训，提升教学质量与体验。
5.常用操作栏
班主任根据需求建立相关班级
课程库
课程库可以添加班级培训所需要的课程、包括授课教师信息以及授课方式等。
教师库
可以添加教师的基本信息（单位、专业、研究方向等简介信息），方便在添加课程的时候选择教师。
添加教室
可以通过地图定位的方式，就授课的教室信息进行添加，包括教室位置、教室内教学设备的准备情况等等，学员可通过手机自动导航教室位置。
3欢迎您对我们的产品功能提出宝贵意见
功能吐槽
如果您对上述使用流程有任何疑问，或者对产品体验有任何建议，那么可以通过关于我们——吐槽产品功能与我们的产品经理联系。
4如果工具箱不能满足您的需求，应该怎么办？
如果您觉得班主任工具箱的现有功能不能满足您的业务场景，而需要更多关于立项审批、财务对账、教室预约、结业管理的功能支持；抑或者您需要把您的教学数据通过一个管理后台进行导出上报，那么，您可以联系我们，试试申请使用我们的管办分离培训管理系统，这个系统可以将班主任现有的业务数据进行合并，为非学历教育管理者提供丰富的统计报表；还可以对立项、变更、收入、支出、结业等管办分离业务中“管”一侧的需求，进行技术支撑。